Personnaliser un protocole dans un dossier patient

Lorsqu’un protocole est assigné à un dossier patient, vous pouvez visualiser l’ensemble de ses contenus et les personnaliser directement depuis le dossier patient.

Modification de la planification d'un questionnaire dans un dossier:

- Accédez au dossier patient concerné, et rendez-vous dans la section "Contenu".

- Cliquez sur l’icônesituée sur la ligne du protocole concerné afin d’afficher ses contenus.

- Cliquez ensuite sur l’icône  dans la ligne du questionnaire à personnaliser

- Sélectionnez le type de soumission du questionnaire (Planifié ou Libre)pour ce dossier, puis procédez aux paramétrages souhaités.

Voici les différents champs que vous pouvez modifier pour un questionnaire planifié: 

Mise à disposition

Début de disponibilité du questionnaire

Sélectionner en fonction de quelle date le questionnaire sera soumis au patient

Temps avant la mise à disposition du questionnaire Délai entre la date de début de disponibilité et la date à laquelle le patient va effectivement démarrer

Fin de disponibilité du questionnaire

Date de fin de planification de la récurrence

Périodicité

Fréquence et récurrence du questionnaire 

Un questionnaire peut être quotidien mais n’est disponible au patient que certains jours de la semaine en particulier

Un questionnaire peut être mensuel mais être planifié tous les 6 mois en fonction du paramètre de récurrence enregistré.

Choix du jour d’activation

Si un questionnaire quotidien doit être planifié les lundis, mercredis, et vendredis. Sélectionnez les jours de la semaine concernés

Choix de la durée de réponse

Le patient disposera de ce délai pour répondre au questionnaire à chaque récurrence

Vous pouvez sélectionner une durée en mois, jours, heures ou par plages horaires

Rappel

Rappel: Le patient reçoit une notification dès que son questionnaire est disponible. Vous avez également la possibilité de configurer un rappel si le patient ne répond pas dans un certain délai.

Retard de réponse: Délai supplémentaire autorisé pour que le patient puisse répondre. 

Le temps de mise à disposition auprès du patient comprend donc : la durée de réponse au questionnaire + retard de réponse. Les alertes de non-observance sont déclenchées une fois le délai de retard dépassé 

Alertes de non-observance

Les alertes de non-observance sont déclenchées en fonction du nombre d’occurrences de non-réponse configuré: 

0 : Aucune alerte de non-observance n’est générée.

1 : Une alerte est déclenchée chaque fois que le patient ne répond pas au questionnaire.

2 : Une alerte est déclenchée uniquement si le patient ne répond pas au questionnaire deux fois consécutives..

L’alerte prend en compte le délai de retard.  

- Après avoir effectué les paramétrages nécessaires, cliquez sur "Enregistrer".

NB: Ces modifications s'appliquent uniquement à ce dossier et n'affecteront pas le protocole d'origine.

Restauration d'un contenu du protocole dans un dossier:

Lorsqu'un questionnaire est personnalisé dans un dossier, il apparait avec l'icône dans la partie "Contenu" du dossier. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de le restaurer à son paramétrage initial en cliquant sur l'icône dans la ligne du questionnaire.

Restauration du protocole dans un dossier:

Si plusieurs modifications du protocole ont été effectuées dans le dossier patient, vous avez également la possibilité de restaurer le protocole à son état initial, en cliquant sur l'icône  dans la ligne du protocole concerné.

NB: la restauration du protocole rétablira son paramétrage initial pour l’ensemble des contenus.

Les questionnaires ajoutés manuellement dans un dossier doivent être modifiés ou supprimés manuellement si nécessaire, car la restauration d’un protocole n’affecte pas les contenus ajoutés hors protocole.