Créer un dossier patient

Pour créer un dossier patient, rendez-vous dans l’onglet « Dossiers patients », puis cliquez sur "Nouveau dossier":

Création d’un nouveau patient : 

Pour créer un nouveau patient, qui n’existe pas dans la base de données ; 

• Cliquez sur « Créer un nouveau patient » 
• Renseignez au minimum les informations suivantes concernant son identité : prénom(s) de naissance, 1e prénom de naissance, nom de naissance, sexe, date de naissance et adresse e-mail. 
• Vous avez ensuite la possibilité de rechercher le matricule INS et l’OID du patient en interrogeant le service INSi en cliquant sur   (Cf. l'article : Rechercher et vérifier une identité sur l’INSi). 
• Vous pouvez également, si vous le souhaitez, attribuer à votre dossier un statut de l’identité numérique en cliquant sur « Attribut du statut de l’identité numérique ».
• Cliquez ensuite sur « Continuer ».

Si un compte avec le même nom, le même prénom, la même date de naissance, le même sexe existe déjà, une fenêtre apparait vous informant qu’il existe déjà un compte avec ces informations. Vérifiez les informations affichées afin de savoir si le compte que vous souhaitez créer existe déjà. S’il s’agit d’un homonyme, vous pouvez continuer la création du compte en cliquant sur « forcer la création », si le compte que vous essayez de créer existe déjà, veuillez cliquer sur le nom proposé.

Recherche d’un patient existant : 

Pour rechercher un patient, qui existe déjà dans la base de données : 

• Cliquez sur « Rechercher un patient existant » 
• Saisissez les informations de recherche : identité, matricule INS et/ou date de naissance.
• Sélectionnez le patient souhaité dans la liste des résultats. Si le patient n'apparaît pas, vous avez la possibilité de le créer en cliquant sur.

Après avoir créé ou recherché le patient, une nouvelle fenêtre s’ouvre.

• Rajoutez un document d’identité du patient (facultatif) pour valider ou qualifier son identité.
• Sélectionnez le service dans lequel vous souhaitez créer le dossier patient
• Sélectionnez un protocole si vous le souhaitez (facultatif), et indiquez si vous souhaitez activer la messagerie et l’historique de données pour ce patient. 
• Cliquez sur « Créer le dossier patient ».                                   

Lorsque le dossier patient est créé, les actions suivantes vous sont proposées : 

• Consulter le dossier,
• Créer un nouveau dossier,
• Revenir à la liste des dossiers patients.