Créer un protocole

Pour créer un protocole : 

• Rendez-vous dans l'onglet "Protocoles médicaux"
• Cliquez sur Nouveau protocole
• Donnez un nom au protocole
• Sélectionnez un service
• Cliquez sur Enregistrer

Une fois le protocole créé, cliquez dessus. Vous pouvez ensuite y rajouter les contenus suivants: 

• Les questionnaires, 
• Les données calculées, 
• Les seuils d’alerte 
• Les contenus d'éducation thérapeutique
  

Pour ajouter un questionnaire: 

Cliquez sur "ajouter du contenu " puis sur " questionnaires ". Une fenêtre s’ouvre, sélectionnez le questionnaire que vous souhaitez ajouter, ainsi que le type de soumission : 

• Libre : le patient aura la possibilité de répondre autant de fois qu’il le souhaite à ce questionnaire. Il est possible de paramétrer une date de fin en fonction du nombre de mois/jours/heures. Passée cette date, le patient ne pourra plus y répondre. Il est également possible de le paramétrer sans date de fin. 

• Planifié : le patient devra répondre selon une période et une fréquence donnée à un questionnaire. Pour un questionnaire planifié, il faut : 

• Sélectionner en fonction de quelle date le questionnaire va être posé au patient (date d’ouverture du dossier de télésuivi, date de naissance, date contenue dans un paramètre supplémentaire). Vous pouvez également paramétrer une date de fin de soumission pour le patient en fonction du nombre d’occurrence, ou d’une période ou non
• En fonction du questionnaire, sélectionner une fréquence de réponse : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle 
• Paramétrer un rappel pour le patient, c’est-à-dire qu’à partir d’un certain moment durant lequel le patient n’a pas répondu au questionnaire, le patient reçoit un rappel l’informant que son questionnaire est toujours disponible
• Paramétrer une alerte de non-observance, c’est-à-dire que les professionnels de santé seront informés lorsque le patient n’aura pas répondu à une ou plusieurs occurrences (en fonction de ce qui est paramétré).

Pour ajouter une donnée calculée :

•  Cliquez sur "ajouter du contenu " puis sur " donnée calculée". 
•  Sélectionnez la donnée calculée que vous souhaitez ajouter. 
•  Choisissez la méthode de collecte de la donnée : 

• Calcul à chaque changement de valeur 
• Calculs planifiés : pour les calculs planifiés, il convient de paramétrer la fréquence de collecte de la donnée

• Cliquez sur Enregistrer.

Pour ajouter un seuil d’alerte: 

•  Cliquez sur "Ajouter du contenu" puis sur « Seuil d’alerte ». 
•  Renseignez un nom à la condition
•  Sélectionner un indicateur et le niveau d’alerte. 
•  Cliquez sur Enregistrer       

•  Une page s’ouvre, vous permettant de paramétrer le seuil. 
• Sélectionnez  l’opérateur logique (supérieur à, inférieur à, supérieur ou égal à, inférieur ou égal à, égal à, différent de)
• Une fois que tout est paramétré, cliquez sur Enregistrer.

Pour ajouter un contenu d’éducation thérapeutique:

- Cliquez sur "Ajouter du contenu", puis sur "contenu thérapeutique" 

- Indiquez le nom et le type du document

- Chargez le fichier (pdf, une image, une vidéo) ou insérez le lien YouTube

- Cliquez sur Enregistrer

NB : la taille des fichiers ne doit pas dépasser la limite de 20 Mo

Lorsque vous avez terminé d'ajouter l'ensemble des contenus à votre protocole, vous pouvez l'activer en cliquant sur ACTIVER. 

Vous avez également la possibilité d'ASSIGNER le protocole à l’ensemble des patients du service ou à différents dossiers de télésuivi.