Planifier un questionnaire

Un questionnaire peut être planifié dans un dossier patient ou bien dans un protocole. Le paramétrage est le même dans les deux cas. 

D'abord, on définit les dates de début et de fin de disponibilité du questionnaire. La date de début de disponibilité marque le début de la planification du questionnaire. Celle-ci peut être définie en fonction : 

• De la date du jour (à partir d'aujourd'hui)
• A partir de la date d'ouverture du dossier patient 
• A partir de la date de naissance du patient 
• A partir de la date d'un paramètre supplémentaire (exemple : date de greffe)                           

La date de fin de disponibilité correspond à la date mettant fin à toute nouvelle planification du questionnaire 

Mise à disposition

Début de disponibilité du questionnaire

Sélectionnez en fonction de la date à laquelle vous souhaitez que le questionnaire démarre

Temps avant la mise à disposition du questionnaire Délai entre la date de début de disponibilité et la date à laquelle le questionnaire va effectivement démarrer

Fin de disponibilité du questionnaire

Date de fin de planification de la récurrence

Après avoir cliqué sur "continuer", la fréquence de récurrence peut être définie. 

La fréquence peut être définie de manière : 

• Quotidienne
  
• Hebdomadaire 
• Mensuelle

Après avoir défini cela, vous pouvez indiquez le délai entre chaque récurrence (jour, semaine, mois). Il est ainsi possible de définir qu'un questionnaire est quotidien mais qu'il sera répété tous les 2 jours. 

Ensuite, il est possible de choisir le jour de démarrage de récurrence, celui-ci peut être : 

• Le jour d'activation du questionnaire (correspondant à la date de début de disponibilité sélectionnée sur la page précédente) 
• Un jour en particulier (jour de la semaine particulier, date particulière dans le mois) 

La durée de réponse correspond au délai dont dispose le patient pour répondre à chaque occurence du questionnaire. Il est possible de choisir : 

• Une durée en mois, jour(s), heure(s)
  
• Une plage d'horaire particulière dans la journée 

Périodicité

Fréquence et récurrence du questionnaire 

Un questionnaire peut être quotidien mais n'être disponible au patient que certains jours de la semaine en particulier. 

Un questionnaire peut être mensuel mais être planifié tous les 6 mois en fonction du paramètre de récurrence enregistré.

Choix du jour d’activation

Si un questionnaire quotidien peut être planifié les lundis, mercredis, et vendredis. Sélectionnez dans ce cas les jours de la semaine concernés.

Choix de la durée de réponse

Le patient disposera de ce délai pour répondre au questionnaire à chaque occurence

Après avoir cliqué sur "continuer", il est possible de définir un délai de rappel et un délai de réponse supplémentaire. 

Rappel

Rappel : 

Le patient reçoit une notification lorsque son questionnaire est disponible. Il est également possible de configurer un rappel. 

Retard de réponse: 

Délai supplémentaire autorisé pour que le patient puisse répondre. Ce délai démarre lorsque la durée de réponse est dépassée. 

Le temps de mise à disposition auprès du patient comprend donc : la durée de réponse au questionnaire + retard de réponse. Les alertes de non-observance sont déclenchées une fois le délai de retard dépassé 

Après avoir cliqué sur "continuer", il est possible de définir si l'on souhaite être alerté lorsque le patient ne répond pas. 

Alertes de non-observance

Les alertes de non-observance sont déclenchées en fonction du nombre d’occurrences de non-réponse configuré : 

0 : Aucune alerte de non-observance n’est générée.

1 : Une alerte est déclenchée chaque fois que le patient ne répond pas au questionnaire.

2 : Une alerte est déclenchée uniquement si le patient ne répond pas au questionnaire deux fois consécutives..

L’alerte prend en compte le délai de retard.  

Après avoir effectué les paramétrages nécessaires, cliquez sur "Enregistrer".